كتب -محمود مسلم
صرح الكابتن علاء صبحي رئيس لجنة الشباب والرياضة مستشار الأمين العام لفرع الشرقيه تعليمات معالي السفيرة الدكتورة هدي عبدالله رئيس هيئة مكتب سفراء السلام والشباب بمصر والتأكيد على
زيادة المشاركة في العمل المجتمعي
ووضع لائحه انضباطيه للسيطره والثواب والعقاب حرصا على انتظام العمل داخل الهيئة وارساء قواعدواحترام المسؤوليه ومنع التجاوزات بين الاعضاء وبين القيادات تشمل التدرج فى العقاب حتى الشطب او المسائله القانونيه ان لزم الامر.
– وفيما يلى بعض الامور التى نحتاج الى وضعها والاجابه على التساؤلات التى تطرحتها الاعضاء من قبل متخصصين فى الرد على الأعضاء فى الجروبات
– وضع اليه للتأكّد من المحافظة على رسالة الهيئة وفلسفته.
.
– التاكيد على أنّ اختيار شكل تنظيمي لا يعني أنه سيبقى إلى الأبد، فَفيما تتغير الهيئة وتنمو مع الوقت بالقيادة الحكيمه وفريق العمل الناجح ، يمكن أن تعيد القيادات النظر في الشكل التنظيمي من حيث تعديله لزيادة فعاليّته.
– وصف الطريقة التي تحافظ فيها المجموعة على توازنها وترعى التجديد.
-تحديد كيفية تأمين الإبقاء على الالتزام من قبل كافة الأعضاء،
-الاحترام: يطلب الناس احترام قيمهم وثقافتهم وأفكارهم ووقتهم، واعتبارها جزءاً من انشاطة الهيئة
-مراقبة عدّة جوانب من الهيئة تتضمن:
القيادة.
وقواعد العمل والحاكمية.
-تقسيم العمل بطريق منظمة
-الخطط قصيرة المدى وطويلة المدى.
وساعة التحرك
-الظهور أمام الرأي العام يكون دائما وبالمظهر اللائق حتى نتمكن من الدعم العام. المعنوى
-تحسين الفرص للتواصل بين القيادات أو الأعضاء
– تنظيم خلوات لفريق العمل
لمراجعة الجروبات ما دار وما سيتم
– وصف أدوار ومسؤوليات كل عضو فى فريق العمل
توقيع السفيرة الدكتورة هدى عبدالله رئيسة هيئة مكتب سفراء السلآم والشباب بمصر
