اقام مجمع إعلام الزقازيق ندوة إعلامية موسعة تحت عنوان ” التخطيط الإستراتيجي ودورة فى التنمية ” حيث استضاف ا.د/ خالد محروس عضو هيئة التدريس بكلية التكنولوجيا والتنمية بجامعة الزقازيق . حيث بدأ حديثة بتعريف التخطيط بأنه عملية تنبؤ بما سيكون عليه المستقبل مع الإستعداد لمواجهته ،والخطة الإستراتيجية تعنى والذى تعنى خطة عمل شاملة طويلة الأجل تهدف المؤسسة من خلالها إلى تحقيق الأهداف الموضوعة . ثم تطرق بالحديث الى خصائص التخطيط وكان من اهمها – انه عملية مستقبلية إذ يقرر الشخص او الإدارة ما سيقوم به .
– توقعي ويعتمد على التنبؤ للأحداث المستقبلية والسيطرة على الظروف غير المؤكده. – يعتمد ايضا على القرارات والإجراءات ويركز على الأهداف . فالتخطيط عملية مستمرة لا تتوقف عند إنجاز معين وذلك لان التخطيط تحديد اهداف بعيدة الأجل ورسم خطط للوصول وتحقيق الأهداف وتخصيص الموارد المتاحة سواء موارد مالية او بشرية فى إطار الفرص والمخاطر المحيطة . ثم تطرق بالحديث الى اهمية التخطيط فى حياة الانسان وذكر من اهمها : – تحديد الهدف بعيدا عن الارتجالية والسطحية . – يعمل على التناسق مابين الاهداف المتعددة وإزالة التعارض بينها .
– التخطيط يعمل على الكشف والتعرف على المشكلات التى قد تعترض سير العمل . – يعمل ايضا على مراقبة العمل من خلال المعايير الرقابية . – يساعد فى وضع خطة زمنية محددة لتحقيق الاهداف والخطط ويساعد ايضا فى تنظيم سير العمل .
– واخير يعمل التخطيط على تحقيق الرسالة المطلوبة بعيدا عن تجاهل التحديات او إهمال الفرص المتاحة . وايضا تحدث عن مراحل إعداد الخطة الإستراتيجية وذكر من اهمها : الرؤية : وهى صورة تخيلية ذهنية او حلم نصبوا إليه مستقبلا . الرسالة : ما تقدم به المنظم وما تطمح إليه . وتطرق بالحديث الى انواع التخطيط حسب المدة الزمنية : هناك خطة قصيرة الاجل وتكون لمدة سنة وتكون اكثر دقة .
وهناك خطة متوسطة الاجل وتكون من سنة الى ثلاث سنوات وتكون اكثر دة مما قبلها . وايضا هناك خطة طويلة الأجل وهى من ثلاث الى عشرة سنوات . وتطرق بالحديث الى اهم عناصر التخطيط : –
اهداف وهى الغايات التى يراد تحقيقها smart – smarter . السياسات وهى المبادئ والقواعد والقوانين التى تضعها الإدارات العليا فى المؤسسات لكى تسترشد بها باقى المستويات من الإدارة .
– القواعد وهى ما يجب القيام به وما ينبغي الامتناع عنه من سلوك وتصرفات .
– واخيرا كان الإجراءات وهى سلسلة الأعمال والخطوات والمراحل التى يجب إتباعها لتنفيذ عمل ما . وكان اهم ما تحدث عنه خطوات التخطيط وهى : – تحديد الأهداف .
– جمع المعلومات عن الماضى والحاضر ومعرفة الموقف الحالى داخليا وخارجيا .
– وضع الإفتراضيات وهى مؤشرات لما ستكون علية الظروف فى المستقبل والتنبؤيه وذلك يكون بناء على المعلومات عن الماضى والحاضر .
– وايضا من اهم الخطوات تحديد البدائل والإختيار منها .
– واخيرا التنفيذ وتقويم النتائج . وفى النهاية تحدث عن اهم نقاط الخطة الاستراتيجية وهى التحليل البيئى
– عوامل ايجابية وكيفية استغلالها مثل نقاط القوة والفرص .
– عوامل سلبية وكيفية الابتعاد عنها نقاط الضعف والتهديدات .
واكد فى نهاية حديثه على ضرورة كتابة الخطة وتكون محددة بمدة زمنية معينة وإعادة تقيمها بشكل مستمر .
كان اللقاء من إعداد ا. يسريه العايدى منسق اعلامى بالمجمع تحت إشراف الإعلامى القدير ا. علاء حنيش مدير المجمع ومدير عام اعلام شرق الدلتا .
