طالبت المهندسة جيهان عبد المنعم، نائب محافظ القاهرة للمنطقة الجنوبية، من رؤساء الأحياء بضرورة التواجد الميداني والتنسيق الكامل مع كل الجهات المعنية وتذليل أي معوقات أو صعوبات من شأنها التأثير على العملية الانتخابية وأهمية المتابعة المستمرة من قبل الإدارات المعنية قبل وأثناء العملية الانتخابية ولحين الانتهاء من إعلان النتائج.
وأصدرت عبد المنعم ، التعليمات والتوجيهات المتعلقة بالاستعدادات الخاصة بإجراء انتخابات مجلس الشيوخ طبقا للجنة المشكلة لذلك الغرض بمحافظة القاهرة، وهي المرور على مقر اللجان بالمدارس بالتنسيق مع مديري الإدارات التعليمية ومديري المدارس والتأكد من استعداد اللجان لاستقبال الناخبين، والتأكد من توافر الإنارة الجيدة والمقاعد المخصصة لكبار السن، وتوافر وسائل الإعاشة لعناصر التأمين من القوات المسلحة والشرطة المخصصة لتامين مقار اللجان بصناديق الإدلاء بالأصوات والتي سيتم تواجدها خلال يومي الانتخابات.
شددت نائب محافظ القاهرة للمنطقة الجنوبية على ضرورة اتخاذ جميع التدابير الاحترازية أثناء فترة التصويت بالنسبة للناخبين وتوافر الكمامات والمطهرات ومراعاة التباعد والمسافات الآمنة وتهيئة المقر الانتخابي، ما يساعد على تنفيذ التدابير الاحترازية.
وأكدت جيهان عبد المنعم على ضرورة التأكيد على متابعة حالة النظافة والإنارة أولا بأول بنطاق المقار الانتخابية والتنسيق مع مسئولي هيئة النظافة والمتعهدين مع توفير صناديق بجوار المقرات الانتخابية والاستعانة بها في جمع المخلفات، بجانب التأكد من توافر مولد كهربائي بكل مقر انتخابي للاستعانة به عند انقطاع التيار والتنسيق مع مسئولي الكهرباء بنطاق كل حي.
كما وجهت بضرورة التنسيق مع قسم الشرطة وشرطة المرافق من كل حي والقيام بحملات لرفع أي إشغالات بنطاق المقرات الانتخابية وأمام اللجان الانتخابية وعدم السماح بوجود أي إشغالات من شأنها التأثير على العملية الانتخابية.
وشددت على التنسيق مع إدارة الحماية المدنية ونقط الإطفاء بنطاق كل حي بشأن الخطة الموضوعة لتمركزات سيارات الإطفاء وتواجدها فى الأماكن المناسبة وللاستعانة بها عند الضرورة، كذلك ضرورة ربط غرفة العمليات بالأحياء مع غرفة عمليات المنطقة الجنوبية وغرفة العمليات الرئيسية بالديوان العام والإخطار أولا بأول بكل المستجدات أو الوقائع التي من شأنها التأثير على العملية الانتخابية والإخطار كل ساعة في أثناء عملية التصويت ولحين انتهاء التصويت وغلق اللجان، كما تم التأكيد على الجميع بعدم التدخل في أعمال الانتخابات وعدم التواجد داخل اللجان إلا في حالة الطلب من رئيس اللجنة الانتخابية وعدم التعامل مع أي من المرشحين خارج اللجان.
